Event-менеджер отвечает за разработку идеи, составление сценария, подбор места проведения и персонала (артистов, музыкантов, официантов и иных лиц), донесение информации до гостей и прочие организационные задачи.
Функции Event-менеджера в ходе работы над проектом события выглядят так:
● Сбор входных данных от заказчика, изучение особенностей характера участников мероприятия, цели проведения;
● Сбор творческой группы, продумывание сценария, составление сметы на расходы, утверждение;
● Подбор персонала для реализации проекта, выбор помещения, декораций, освещения, приглашение работников и контроль хода подготовки мероприятия.
Event-менеджеры работают в специализированных агентствах, оказывающих услуги организации развлекательных и деловых мероприятий, а также в крупных компаниях, где много внутренних мероприятий, событий и праздников.