Чем занимаются сотрудники архивов
- Развитие коллекции: осведомленность об истории и контексте записей и документов в своей коллекции. Оценивание потенциальных приобретений на основе миссии и целей коллекции, учет факторов исторического значения, уникальности, состояния. Ведение переговоров с дарителями или продавцами о приобретении записей для коллекции.
- Сохранение: несение ответственности за сохранение физической целостности записей и документов в своей коллекции. Оценка физического состояния записей и документов, выявление проблем сохранности и разработка стратегии предотвращения повреждения или порчи.
- Доступ и ссылки: ведение записей и документов в своей коллекции доступных для исследователей, ученых и общественности. Разработка средств поиска и каталожных записей, описывающих содержимое коллекции и помогающих пользователям в поиске материалов. Предоставление справочных услуг, помогая исследователям находить и использовать нужные материалы.
- Описание и расположение: Организация записей и документов в коллекции, логические группы, отражающие их содержание и контекст: сортировка материалов по сериям, папкам, их маркировка. Создание средств поиска и записи каталогов, описывающих содержимое коллекции и помогающее пользователям в поиске материалов.
- Распространение и продвижение: (если коллекция архива не является закрытой): продвижение коллекции и ее ресурсов среди общественности посредством различных информационно-просветительских мероприятий (создание выставок, предложение экскурсий, разработка образовательных программ).
- Оцифровка и цифровое сохранение: оцифровывание записей и документов для их большей доступности. Разработка стратегий долгосрочного хранения цифровых материалов (создание резервных копий, мониторинг форматов файлов и носителей).
- Управление записями: ведение записей в неархивной среде (гос. учреждении/частном бизнесе). Разработка политики и процедуры для управления записями, обеспечение соответствия законодательным и нормативным требованиям.
- Исследования: проведение исследований в своих областях знаний, публикация статей, книг. Сотрудничество с другими исследователями и разработка новых подходов к управлению и сохранению исторических материалов.
- Администрация: выполнение административных обязанностей (управление бюджетом, надзор за повседневной работой архива). Посещение конференций, участие в профессиональных организациях для поддержания своих знаний и навыков.
